นโยบายการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยง
บริษัทรักษาความปลอดภัย อาร์เมอร์ ออน ดิวตี้ จำกัด (วิสาหกิจเพื่อสังคม)
1. วัตถุประสงค์
บริษัท อาร์เมอร์ ออน ดิวตี้ จำกัด มุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์ โปร่งใส และเป็นธรรม โดยกำหนดให้มีระบบการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงที่แข็งแกร่ง เพื่อป้องกันความเสียหาย และเสริมสร้างความเชื่อมั่นให้แก่ผู้ถือหุ้น พนักงาน ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทั้งนี้เพื่อรักษาความมั่นคงและความยั่งยืนในการดำเนินธุรกิจของบริษัท
2. ขอบเขตของนโยบาย
นโยบายนี้ครอบคลุมถึงหน่วยงานและพนักงานทุกระดับในบริษัท โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดมาตรการและแนวทางในการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยง เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
3. ระบบการควบคุมภายใน
- มาตรการควบคุมภายใน: บริษัทจัดให้มีระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพ โดยเน้นการป้องกัน ป้องปราม และตรวจสอบการดำเนินงานทุกขั้นตอน เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และปลอดจากความเสี่ยงด้านทุจริต
- การตรวจสอบภายในที่เป็นอิสระ: บริษัทจัดตั้งทีมตรวจสอบภายในที่มีอิสระในการประเมินและตรวจสอบกระบวนการทำงานต่าง ๆ ของบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมาย นโยบาย และขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างเข้มงวด
4. การบริหารความเสี่ยง
- การระบุและประเมินความเสี่ยง: บริษัทจะทำการระบุและประเมินความเสี่ยงในทุกด้านของธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ โดยจะมีการจัดลำดับและประเมินความเสี่ยงในแต่ละด้าน เพื่อให้ทราบถึงปัจจัยที่อาจส่งผลกระทบต่อบริษัท
- มาตรการลดความเสี่ยง: เมื่อมีการประเมินความเสี่ยงแล้ว บริษัทจะกำหนดและดำเนินมาตรการที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยง โดยอาจรวมถึงการปรับปรุงกระบวนการทำงาน การอบรมพนักงาน หรือการใช้เทคโนโลยีเสริม เพื่อป้องกันและลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
- การติดตามและทบทวนความเสี่ยง: บริษัทจะติดตามและทบทวนความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่ามาตรการควบคุมความเสี่ยงยังคงมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน
5. ความซื่อสัตย์และความโปร่งใสในการบริหารงาน
- บริษัทมีความมุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจอย่างซื่อสัตย์ โปร่งใส และเปิดเผยข้อมูลอย่างครบถ้วนต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พนักงานทุกคนมีหน้าที่ในการปฏิบัติงานด้วยจริยธรรม ความซื่อสัตย์ และงดเว้นการใช้ตำแหน่งหน้าที่เพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวที่ขัดต่อผลประโยชน์ของบริษัท
6. การประเมินผลและการรายงาน
- บริษัทจะมีการประเมินและรายงานผลการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงต่อคณะกรรมการบริษัทอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าระบบควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงมีประสิทธิภาพในการตอบสนองต่อความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในองค์กร
7. การฝึกอบรมและสร้างวัฒนธรรมองค์กร
- บริษัทจะส่งเสริมให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาความรู้เกี่ยวกับการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงแก่พนักงานทุกระดับ เพื่อสร้างความตระหนักรู้ในเรื่องการบริหารความเสี่ยงอย่างมีคุณภาพและสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดมั่นในหลักความซื่อสัตย์ โปร่งใส และความรับผิดชอบ
ประกาศ ณ วันที่ 13 พฤศจิกายน 2567